Voor de opmaak van zo'n plan wordt door het College van Burgemeester en Schepenen een werkgroep opgericht, voornamelijk bestaande uit mensen vanuit de jeugdraad, de jeugdambtenaar en de schepen van Jeugd, die het plan mee helpen vorm geven.
Ondertussen is het JBP van Melle goedgekeurd in de gemeenteraad van 17 december 2007.
Je kan het goedgekeurde JBP hier terugvinden.

Je zal zien dat het JBP bestaat uit twee hoofdstukken.  Bij elk hoofdstuk hoort één prioriteit:

• hoofdstuk 1: jeugdwerkbeleid met prioriteit jeugdwerkinfrastructuur
• hoofdstuk 2: jeugdbeleid met prioriteit jeugdinformatie

Tot slot wordt het plan afgesloten met een handig financieel programma.

De rode draad doorheen het plan is "participatie en interactie".  Dit betekent dat het geen plan is of blijft dat ergens in een stoffige kast staat, maar iedereen kan, mag en wordt uitgenodigd om het plan uit te voeren, te evalueren en bij te sturen.  Jaarlijks wordt die evaluatie en bijsturing genoteerd in een 'verantwoordingnota'.  Als je je dus aangeproken voelt om mee te werken aan dit interactief proces, aarzel dan niet om contact op te nemen met de jeugddienst, schepen van jeugd of iemand van de jeugdraad.

De twee grote hoofdstukken.
Hoofdstuk 1: jeugdwerkbeleid.
Dit hoofdstuk  beschrijft de wijze waarop een divers en toegankelijk, plaatselijk en intergemeentelijk jeugdwerkaanbod, financieel, materiaal en infrastructureel ondersteund zal worden, inclusief de kadervorming.
Hoofdstuk 2: jeugdbeleid
Dit hoofstuk beschrijft een met de gemeentelijke jeugdraad overlegde keuze van beleidsmaatregelen met repercussies voor kinderen en jongeren.  Daarnaast wordt er beschreven hoe het jeugdwerkbeleid aansluiting vindt bij andere beleidssectoren en overheden.

Inspraak en participatie
Het jeugdbeleid dient gemaakt te worden door zoveel mogelijk mensen.
De Vlaamse Gemeenschap legt hier ook duidelijke voorwaarden op.
Volgende groepen dienen betrokken te worden bij de opmaak van het JBP: kinderen en jongeren, de plaatselijke jeugdverenigingen en deskundigen inzake jeugdaangelegenheden.

• zij dienen te weten hoe het JB tot stand zal komen: algemene informatie, inzage in de documenten, mogelijkheid om ideeën en adviezen te geven,...
• er moet ook in de tussenliggende periode aandacht geschonken worden aan communicatie met deze groepen.