Afleveren van identiteitskaarten, identiteitsbewijzen, bewijzen van woonst, nationaliteit en leven, samenstelling gezin, adreswijziging, verzet tegen orgaantransplantatie, attesten, polioinentingen, pensioenaanvragen, vreemdelingenzaken, allerlei uittreksels uit het bevolkingsregister.

identiteitskaarten

Vanaf de leeftijd van 12 jaar moet iedere Belg een identiteitskaart hebben.

Sedert 01.12.2004 is de gemeente gestart met de uitreiking van de elektronische identiteitskaarten. Voor de vernieuwing van uw identiteitskaart krijgt u een oproeping toegestuurd. Persoonlijke aanbieding is noodzakelijk. U dient de oproepingsbrief en een recente pasfoto met witte achtergrond mee te brengen.  Kostprijs : € 15

De elektronische identiteitskaart wordt in twee fasen uitgereikt :

• Aanvraag : Eerst moet je je aanmelden bij de dienst bevolking van de gemeente. Daar teken je een basisdocument. De gemeente verstuurt dit naar de firma die de identiteitskaarten maakt. Nadien ontvang je thuis twee codes (pin- en pukcode) waarmee de kaart kan worden geactiveerd.
• Activering : Bij het afhalen van je nieuwe elektronische identiteitskaart moet je de toegestuurde codes meebrengen. De kaart wordt geactiveerd en meegegeven. De oude identiteitskaart wordt ingehouden en vernietigd.

De elektronische identiteitskaart is vijf jaar geldig. Bij vernieuwing ontvangt u opnieuw een oproeping.

Spoedprocedure: de burger heeft de keuze tussen een "dringende" en een "zeer dringende" aanvraag.

• De levering van de dringende aanvraag is de derde werkdag na aanvraag:  € 125.
• De levering van de zeer dringende aanvraag is de tweede werkdag na aanvraag:  € 200.

Bij verlies of diefstal kan je je identiteitskaart laten blokkeren op het nr. 02 518 21 17 en ben je verplicht zo snel mogelijk aangifte te doen bij de lokale politie, Dorpsplein 1, 09 210 59 97. Zij leveren een attest af met een geldigheidsduur van één maand, dat eventueel kan verlengd worden. Als je je identiteitskaart terugvindt binnen de 7 dagen na de aangifte, moet  je dit melden bij de dienst bevolking. Zoniet zal je na 15 dagen uitgenodigd worden een nieuwe elektronische identiteitskaart aan te vragen.

De Kids ID, een identiteits- en reisdocument voor kinderen onder de 12 jaar

De procedures voor de aanvraag en de uitreiking van de Kids ID zijn grotendeels hetzelfde als deze voor de elektronische identiteitskaart (eID). De termijn tussen de aanvraag en de uitreiking bedraagt 1,5 maand. Dus wees er tijdig bij! De aanvraag gebeurt door diegene die het ouderlijk gezag uitoefent. Het kind moet bij de aanvraag aanwezig zijn.

Voor de aanvraag van deze kaart zijn er enkele verschillen:

• het kind hoeft geen handtekening te plaatsen
• het document heeft een geldigheidsduur van 3 jaar en kost 3 euro (dringende procedure: 110 euro, zeer dringende procedure: 175 euro)
  
• de identiteit van de ouders van het kind wordt ook vermeld.

De kwaliteitseisen waaraan de foto moet voldoen, zijn dezelfde als deze voor de elektronische identiteitskaart voor volwassenen. Omdat de foto op de Kids ID in kleur afgedrukt wordt, is het criterium “professionele fotokwaliteit” voor deze kaart zeer belangrijk (witte achtergrond, op fotopapier en in kleur afgedrukt!).

De Kids ID is dus een identiteits- en reisdocument, maar biedt tevens andere voordelen:

• Vermelding op alle documenten van een centraal en uniek telefoonnummer (+32 (0)78 150 350), 24 uur op 24 uur, 7 dagen op 7 bereikbaar, waarnaar gebeld kan worden indien het kind een probleem heeft of in gevaar is. De ouders kunnen, als zij dit wensen, dit centrale nummer toevoegen aan een lijst van nummers waarnaar in een noodgeval getelefoneerd kan worden.
• Betere beveiliging van het document. Er werden verschillende beveiligingen van de eID voorzien zodat het nauwelijks vervalst kan worden.
• Bij adreswijziging is er geen nieuwe kaart nodig. Net als voor de eID, moet de Kids ID niet vervangen worden wanneer het kind verhuist. Het adres staat enkel vermeld op de chip en kan dus aangepast worden door de gemeente waarnaar het kind zal verhuizen.

Let wel : Voor vele landen buiten de Europese Unie is een geldige individuele reispas (en eventueel een visum) vereist. Om te weten welke landen hiervoor in aanmerking komen, raadpleeg je best het consulaat of de ambassade van het land waar u heen reist, of uw reisagent.

Opmerking : Indien een minderjarig kind reist zonder de ouders, moeten de ouders of één van hen een reistoelating ondertekenen. De handtekening moet worden gelegaliseerd door de gemeente (zie reistoelatingen)

Voorlopige identiteitskaart

Indien je je identiteitskaart verliest en je vertrekt enkele dagen later naar het buitenland, kan je een voorlopige identiteitskaart aanvragen.

Let wel : in enkele landen worden deze kaarten NIET of slechts onder bepaalde voorwaarden aanvaard.

Je doet eerst aangifte bij de politie. Daarna meld je je bij de dienst bevolking van de gemeente om een nieuwe identiteitskaart aan te vragen. Tegelijkertijd wordt een aanvraagformulier opgemaakt voor een voorlopige identiteitskaart. Deze kaart kan u afhalen bij de F.O.D. Binnenlandse Zaken, Rijksregister Oost-Vlaanderen, Kouterpoort, Savaanstraat 11/001, 9000 Gent. Wij maken voor u een telefonische afspraak. Deze kaart blijft 2 maand geldig.

Nodig : 3 pasfoto's + € 15 voor de nieuwe identiteitskaart.

Let wel : mensen die verzuimd hebben stappen te ondernemen voor het vernieuwen van de identiteitskaart kunnen geen voorlopige identiteitskaart krijgen. (geen gevolg gegeven aan oproepingen).

Opmerking : Indien je in het bezit bent van een nog geldige reispas kan je deze ook gebruiken bij je reis naar het buitenland.

Reistoelatingen

Indien een kind jonger dan 18 jaar op reis gaar zonder de ouders (met school, sportclub, vrienden, familie,...) moeten de ouders of één van hen een toelating meegeven met het kind. Dit document kan op de dienst bevolking worden aangevraagd. De ouder ondertekent het document en de handtekening wordt door de medewerker van de bevolkingsdienst gelegaliseerd. Hiervoor is de identiteitskaart van diegene die ondertekent vereist.

Kostprijs voor de legalisatie van de handtekening : € 1.50

Wettigen handtekeningen

Voor het wettigen of legaliseren van je handtekening kan je terecht bij de dienst bevolking van de gemeente. Je moet je identiteitskaart meebrengen en inwoner zijn van de gemeente. Handtekeningen van personen die niet in de gemeente zijn ingeschreven kunnen niet worden gewettigd.

Kostprijs per handtekening : € 1.50 (Voor een tweede legalisatie van dezelfde handtekening is de kostprijs € 1.00)

Voor eensluidend verklaren van afschriften

Een kopie voor eensluidend verklaren betekent het aanbrengen van een stempel dat aangeeft dat de kopie gelijk is aan het originele document. Hiervoor breng je steeds het origineel en de kopie(ën) mee.

Polio-inentingen

Door het K.B. van 26.10.1966 werd de inenting tegen poliomyelitis verplicht. Elk kind moet voor de leeftijd van 18 maanden 4 inentingen hebben gekregen tegen polio. Hiervan moet een attest, ingevuld door de geneesheer, overgemaakt worden aan de dienst bevolking van de woonplaats waar het kind gedomicilieerd is.

e-loket

via het e-loket kan je allerlei zaken online aanvragen zoals: bewijs van woonst, nationaliteit en leven, samenstelling gezin, adreswijging, verzet tegen orgaantransplantaties, laatste wilsbeschikking,...