De werking van de stem-en telbureaus wordt op de dag van de verkiezingen toevertrouwd aan een voorzitter en een aantal bijzitters. Een magistraat wijst de (plaatsvervangende) voorzitters en bijzitters aan op basis van twee lijsten afkomstig van de gemeenten. Burgers die een oproepingsbrief ontvangen, zijn verplicht om zich op 13 oktober op het desbetreffende stem-of telbureau te melden. Als ze dat niet doen, ontvangen ze een boete. De voorzitter van een stem-of telbureau kiest zelf een secretaris.
Voorzitters en bijzitters
Eerste lijst
Het college van burgemeester en schepenen maakt in augustus 2024 een eerste lijst op en bezorgt de lijst uiterlijk op 31 augustus 2024 aan de magistraat of zijn plaatsvervanger.
De eerste lijst bevat volgende categorieën van gemeenteraadskiezers:
- de magistraten van de rechterlijke orde
- de gerechtelijke stagiairs
- de advocaten en de advocatenstagiairs volgens hun inschrijving op het tableau of de lijst van stagiairs
- de notarissen
- de gerechtsdeurwaarders
- de personeelsleden van de federale overheid, de gemeenschappen en de gewesten, provincies, gemeenten en openbare centra voor maatschappelijk welzijn van niveau A, B, C of gelijkwaardig
- het onderwijzend personeel.
Als het nodig is, kunnen ook andere gemeenteraadskiezers worden aangewezen.
De magistraat wijst uit de lijst volgende personen aan:
- de voorzitters van de stem- en telbureaus
- minstens 1 plaatsvervangende voorzitter die de voorzitter zal vervangen in een stembureau als de voorzitter op de dag van de stemming afwezig is
- de bijzitters en de plaatsvervangende bijzitters van de telbureaus.
De magistraat brengt de betrokkenen op de hoogte van hun aanwijzing en verzoekt hen hun ambt op de gestelde dagen te komen waarnemen.
In geval van verhindering moeten ze de magistraat die hen heeft aangewezen, binnen de 3 dagen na kennisgeving op de hoogte brengen. De magistraat voorziet in hun vervanging aan de hand van de bovenvermelde lijst.
Tweede lijst
Het college van burgemeester en schepenen maakt in augustus 2024 een tweede lijst op en bezorgt die lijst uiterlijk op 31 augustus 2024 aan de magistraat of zijn plaatsvervanger.
De tweede lijst bevat de kiezers van de stemafdeling naar rata van 12 personen per stembureau. De lijst mag geen personen bevatten die al zijn opgenomen in de lijst voor de aanwijzing van de voorzitters van de stembureaus.
De magistraat wijst uit deze lijst de bijzitters en de plaatsvervangende bijzitters van de stembureaus aan. Als het nodig is, kunnen ook andere gemeenteraadskiezers worden aangewezen.
De magistraat brengt de betrokkenen op de hoogte van hun aanwijzing en verzoekt hen hun ambt op de gestelde dagen te komen waarnemen.
In geval van verhindering moeten zij de magistraat die hen heeft aangewezen, binnen de 3 dagen na kennisgeving op de hoogte brengen. De magistraat voorziet in hun vervanging aan de hand van de bovenvermelde lijst.
