Administratief medewerker (M/V/X), niveau C1-C3 (bepaalde duur 6 maand)

Taak

Je wordt ingezet voor diverse administratieve taken. De belangrijkste taak is het opmaken en opvolgen van de werkplanning van de poetshulpen van de dienstenchequeonderneming van het OCMW Melle. Je stuurt daarbij het team van poetshulpen aan en zorgt er via een efficiënte planning voor dat ze optimaal worden ingezet bij onze klanten.

Daarnaast verzorg je de dagelijkse opvolging van de administratie. Je onderhoudt de contacten met de klanten en staat ze via de telefoon en per mail te woord. Ook ondersteun je de huishoudhulpen administratief en verwerk je de dienstencheques. Je beheert de klantengegevens en registreert de prestaties van de huishoudhulpen.

Vaardigheden

Je bent communicatief sterk.

Je bent klant- en oplossingsgericht.

Je werkt graag zelfstandig.

Je ben een goede organisator en planner.

Belangrijkste vereisten

  • Slagen voor een selectieproef bestaande uit een sollicitatiegesprek gebaseerd op het curriculum vitae. Het gesprek toetst o.a. de bekwaamheid van de kandidaat voor de functie, de motivatie, de belangstelling, de referenties en de inzetbaarheid. Door de jury wordt vooraf een preselectie uitgevoerd op basis van het CV.
  • Het sollicitatiegesprek zal doorgaan op dinsdag 5 oktober 2021 tussen 16u en 19u. Het uur waarop u zich kan aanmelden zal later doorgegeven worden.
  • Voldoen aan de taalkennis opgelegd door de wetten op gebruik van talen in bestuurszaken.
  • In het bezit zijn van een diploma van hoger secundair onderwijs of een daarmee gelijkgesteld diploma.

wij bieden

  • Maaltijdcheques (zichtwaarde van 8 €)
  • Ecocheques
  • Fietsvergoeding woon/werkverkeer (0,24 € per km)

Uitgebreide info met inschrijvingsformulier en voorwaarden zijn consulteerbaar op www.melle.be onder de rubriek werken en ondernemen – vacatures -werken bij de gemeente en ocmw of kan opgevraagd worden bij de personeelsdienst 09/210 07 22 (-24).

De sluitingsdatum voor het insturen van de kandidaturen is gesteld op 29 september 2021.

De kandidatuur wordt vergezeld van:

  • het inschrijvingsformulier
  • een motivatiebrief en een uitgebreid curriculum vitae
  • een uittreksel uit het strafregister (niet ouder dan 3 maanden)
  • een kopie van het vereiste diploma

In te sturen aan: het College van Burgemeester en Schepenen - Gemeenteplein 1 - 9090 Melle (postdatum geldt als bewijs) of via mail naar personeelsdienst@melle.be.

Het lokaal bestuur Melle zet zich in om gelijke kansen en diversiteit op de werkvloer te bevorderen. De kwaliteiten van ons personeel achten wij belangrijker dan leeftijd, geslacht, handicap of afkomst.